Непосредственно подчиняясь CEO, ассистент генерального директора предоставляет исполнительную, административную и операционную поддержку. Ассистент генерального директора является основным контактным лицом по всем вопросам, касающимся CEO.

Ассистент должен быть креативным и получать удовольствие от работы в предпринимательской среде. Идеальный кандидат будет способен проявлять хорошее суждение в различных ситуациях, обладать сильными письменными и устными коммуникативными, административными и организационными навыками, а также поддерживать реалистичный баланс между множеством приоритетов.

Основные обязанности:

Работать с конфиденциальными вопросами на высоком уровне конфиденциальности и осмотрительности, особенно с решениями, напрямую влияющими на глобальные операции компании.

Вести ежедневный календарь встреч и мероприятий.

Готовить презентации в Word, Excel, PowerPoint, повестки, отчёты, специальные проекты и другие документы в поддержку целей организации.

Организовывать поездки и размещение для CEO и его семьи. Готовить отчёты по расходам.

Отсевать входящие телефонные звонки; принимать и передавать точные сообщения; отвечать на запросы, собирая и предоставляя информацию, а также перенаправлять нестандартные вызовы соответствующему персоналу.

Составлять и готовить корреспонденцию для внутренних объявлений, заседаний совета директоров и организаций, в которых участвует руководитель.

Вести контакты руководителя.

Помогать в подготовке и оформлении презентаций и слайдов.

Оперативно реагировать на электронные письма/сообщения/телефонные звонки, включая контакты вне обычного рабочего времени.

Встречать гостей CEO, приветствуя их лично или по телефону; отвечать на запросы или перенаправлять их.

Представлять компанию и руководителя в положительном свете через эффективное выполнение задач и здравое суждение.

Экономить время CEO, читая, исследуя, собирая и анализируя информацию заранее по мере необходимости.

Выполнять разовые проекты по поручению – например личные мероприятия и/или семейные потребности.

Организовывать сложные календари и расписания; решать любые проблемы с расписанием.

Подотчётность и подразделение

Должность подчиняется CEO.

Опыт и образование:

Степень бакалавра и, по крайней мере, 2 года опыта поддержки руководящего уровня, ИЛИ от пять до десяти лет опыта поддержки руководящего уровня;

Сильные организационные навыки, позволяющие выполнять и приоритизировать несколько задач одновременно с отличным вниманием к деталям.

Свободное владение английским и русским языками.

Навыки и способности:

Сильные коммуникативные навыки и способность устанавливать отношения со заинтересованными сторонами, включая сотрудников, членов совета, внешних партнёров и доноров.